गूगल ड्राइव का प्रयोग नहीं सीखा, तो क्या सीखा?
जैसा कि हम सबको पता है कि यह आपके जीमेल से जुड़ा हुआ रहता है, जब भी आप जीमेल लॉग इन करते हैं, तो उसी लैपटॉप की सहायता से आप जी ड्राइव भी सामान कर सकते हैं।
Google ड्राइव में आप ना केवल अपनी मनचाही तस्वीरें, वीडियो या अन्य जरूरी डॉक्यूमेंट अलग अलग फोल्ड वाइज रख सकते हैं, बल्कि आवश्यकता पड़ने पर आप लिस्ट शेयरिंग के माध्यम से किसी एक व्यक्ति या अधिक व्यक्तियों को पर्टिकुलर डॉक्यूमेंट की एक्सेसरी भी दे सकते हैं। अगर आप चाहते हैं कि बिना जीमेल का इस्तेमाल किया जाता है तो आपका कोई डॉक्यूमेंट को देखें या डाउनलोड कर सके तो इसका रास्ता भी मौजूद है।]
हालांकि, सिक्योरिटी के लिहाज से यह सिक्योर नहीं होता है।
आइये शुरू से जानते हैं कि Google drive का उपयोग आप किस प्रकार कर सकते हैं ...।
सर्वप्रथम आप कंप्यूटर में जीमेल लॉग इन करें और उपयोगकर्ता में दाहिनी ओर Google एप्स के कलेक्शन का आइकॉन ऑनलाइन। उसे क्लिक करें ही Google की तमाम सेवाओं और प्रोडक्ट्स दिखने लगेंगे, जैसे Google कैलेंडर, YouTube, Google कीp इत्यादि। इन्हीं आइकॉन में आपको ड्राइव का आइकॉन भी शुरू करें, जिसे आप क्लिक करते हैं।प
गूगल ड्राइव में जैसे ही आप यह संख्या खोलेंगे आपको लेफ्ट साइड में ड्राइव के मेन्यू दिखने लगेंगे, जिसमें माफ़ ड्राइव और शेयर्ड विद मी के अलावा कुछ और आइकॉन दिखेंगे। खुश ड्राइव में आप अपने हिसाब से अलग-अलग कटौती क्रियेट कर सकते हैं, जैसे आप अपने कंप्यूटर में करते हैं। कई लोगों के बिना सोचे-समझे फोल्डर और फाइल अनमाज़ ढंग से अपलोड कर देते हैं और बाद में कुछ ढूंढना हो तो परेशान हो जाते हैं। हालाँकि, इसमें सर्च सर्च अपडेट मौजूद है, लेकिन तकनीकी विशेषज्ञ यह सुझाव देते हैं कि आप अपनी जरूरत के अनुसार फोर्क और सब-फोक्स क्रिएट करें और उसके अनुरूप फाइल्स को ड्राइव में अटकाएं।
शुरुआत से जितने बेहतर ढंग से आप फाइल्स को बचाएंगे, उतनी ही कम उलझन आपको होगी और आप इसका इस्तेमाल करने के प्रति उदाहरण भी पढ़ें।
इसी प्रकार 'शेयर्ड विद मी' सूची में आपको उन फ़ेल्स / वसूली का सामान मिलता है, जो दूसरों ने आपको के साथ शेयर किया होता है।
सामान्य तौर पर यहां फाइल्स बिखरी हुई होती हैं, किंतु ख़ास बात यह है कि आप इन्हें भी बचा सकते हैं।
इसके लिए आपको शेयर की गयी फाइल्स पर राईट क्लिक करना होता है और वहाँ मौजूद तमाम ऑप्शन में ले जाएँ का उपयोग किया जाता है।
यदि यह कार्य नहीं करता है तो राईट क्लिक करने पर ही ड्राइवकट ऑप्शन में शॉर्टकट जोड़ें जो आपको दिखता है। इसका इस्तेमाल आपको, आप शेयर की गयी फाइल्स को सेवने में काफी मदद कर सकते हैं। इटसरी जो सबसे महत्वपूर्ण बात है, वह है शेयरिंग!
इसके लिए आपको थोड़ी सावधानी बरतने की ज़रुरत है और इसमें दिए गए ऑप्शन को ठीक से समझने की ज़रुरत है।
सबसे पहले आपको Google ड्राइव से जो फ़ाइल शेयर होना होता है, उस पर राईट क्लिक करना होता है। तत्पश्चात, दिए गए ऑप्शन में शेयर के आप साझा करें पर क्लिक करें और अपने सामने एक-अप ओपन हो जाएगा, जिसमें लिखा होगा 'लोगों और समूहों के साथ साझा करें'!
इसमें आप किसी भी व्यक्ति का ईमेल टाइप करके उसे न केवल फाइल शेयर कर सकते हैं, बल्कि उसे व्यूअर, कमतर या एडिटर का राईट दे सकते हैं। यहां तक कि वह उस पर्टिकुलर फाइल / फोटर का ओनर भी बना सकते हैं।
यदि आप ईमेल की बजाय सूची शेयर करना चाहते हैं तो ठीक इसी रस्सी पर लिंक का ऑप्शन आप देख पाएंगे। यहाँ पर ज़रुरत के अनुसार अपनी सेटिंग कर सकते हैं।
Google की दूसरी दिशाओं के लिए भी आप Google ड्राइव का बेहतर उपयोग कर सकते हैं।
जी हां! वह चाहे आपका Google डॉक्स हो, Google शीट्स हो, आप Google ड्राइव में पर्टिकुलर फोस्टर वाइज Google की इन सेवाओं को भी अनंत कर सकते हैं और सुविधा अनुसार खुद उसका इस्तेमाल कर सकते हैं या अन्य लोगों को सहूलियत के अनुसार सहायक उपकरण हैं एमपी 3 स्टोरेज के लिए Google ड्राइव के अलावा मीडिया फायर, पीक्लाउड, दुनिया की वन ड्राइव, सिंक, अमेजन ड्राइव, Aplay का आई प्रोफाइल इत्यादि भी मौजूद हैं, लेकिन Google ड्राइव तो फिर Google ड्राइव ही है।
अगर आपने समलैंगिक स्टोरेज के लिए Google ड्राइव का इस्तेमाल किया है या करने वाले हैं तो निश्चित रूप से यह आपको एक अमृत सी फीलिंग देगा और आप कह उठेंगे वाह 'Google ड्राइव' वाह!
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